Control de acceso

Control de acceso para eventos con QR

El control de acceso de un evento decide, en cada puerta y en cada sector, quién entra, cuántas veces y cuánto tarda. PASE lo resuelve con un QR único por persona que se escanea con el celular: valida al instante, frena el código repetido aunque dos lectores lo lean a la vez, responde «no autorizado» si alguien intenta entrar a un sector que no le toca y muestra en vivo cuánta gente entró. Se contrata por evento y se cotiza: Base desde USD 600, Pro desde USD 1.500, Enterprise a cotizar.

Qué tiene que resolver un control de acceso

Una puerta tiene cuatro trabajos, y una lista en papel o un sello en la mano resuelven uno solo:

• Quién puede entrar. Que el que llega esté invitado o acreditado, y que sea él y no alguien que se sabe el nombre.
• A dónde puede ir. General, VIP, backstage, prensa, sala de ponentes: cada sector con su permiso.
• Cuántas veces. Un solo ingreso, reingreso libre o un máximo de escaneos.
• Cuánta gente hay adentro. Para el aforo, para el cliente y para el próximo evento.

La guía de credenciales para espacios públicos de la CISA, la agencia de seguridad de infraestructura de Estados Unidos, lo plantea así: criterios de acceso escritos para cada área controlada, que respalden la decisión de aprobar o negar. Un sistema con QR convierte esos criterios en una respuesta en pantalla, igual para todos los operadores.

Cómo funciona en PASE

1. Cargás la lista o compartís un link de registro por categoría (invitados, prensa, staff, sponsors). Quien se anota por el link de prensa queda como prensa sin poder elegir otra cosa.
2. Cada persona recibe por mail su QR único, con la credencial en PDF. El registro y el mail salen en castellano o en inglés.
3. En la puerta, cualquier celular o tablet con cámara es un lector. No hay que instalar una app ni comprar equipos; si la producción ya tiene lectores, también sirven.
4. La pantalla responde verde o rojo con el nombre y el tipo de acceso. Desde el mismo scanner se busca por nombre a quien llega sin el mail.
5. El panel muestra en vivo los ingresos por tipo, por sector, por puerta y por hora.

Doble ingreso: el problema más común

El fraude más común en una puerta no es sofisticado: es la captura de pantalla del QR reenviada a un grupo, o la misma entrada usada en dos puertas distintas. En PASE el marcado es atómico: aunque dos lectores escaneen el mismo código en el mismo instante, entra uno solo y el otro queda registrado como duplicado. Todos los puntos están sincronizados, así que quien entró por el acceso norte ya figura como ingresado en el sur.

Para contarlo bien al final, el reporte separa a las personas que entraron del total de escaneos válidos, duplicados y rechazados. En el caso del Festival de Mar del Plata que está más abajo, la puerta frenó 60 intentos con QR repetido o sin autorización.

Sectores, reingreso y permisos

Cada tipo de acceso tiene sus sectores habilitados en una matriz de permisos. Si alguien escanea en un punto que no le corresponde, la respuesta es «no autorizado», sin que seguridad tenga que memorizar colores de pulsera.

El reingreso se resuelve de dos formas: con un tipo de pase que permite volver a entrar, o con un punto de control en modo validación, que chequea el permiso sin consumir el código ni sumar de nuevo al conteo (sirve para el backstage o un VIP al que se entra y se sale toda la noche). Si el pase tiene un máximo de escaneos, ese es el tope en todo el evento. Más detalle en control de acceso por sectores, VIP y backstage.

Una aclaración honesta: la puerta controla el tipo de pase y el sector, no el día ni la hora. En un evento de varios días, si un pase vale solo para el sábado, se arma con un sector por jornada.

Cuántos puntos de acceso hacen falta

Depende de cuánta gente llega junta, no del total. En los eventos que pasaron por PASE entre septiembre y octubre de 2026, un operador con QR pasó a una persona cada 6 a 16 segundos, y en los eventos con hora de inicio casi la mitad del público del día entró en la media hora más cargada (el detalle está en cuánto tarda en entrar la gente: datos reales). El HSE, el organismo de salud y seguridad laboral del Reino Unido, recomienda escalonar las llegadas cuando la cantidad de gente puede superar la capacidad del lugar, y tener cómo medir cuánta gente está llegando.

Para hacer la cuenta con tus números, usá la calculadora de puntos de acceso: ponés asistentes y cómo llegan, y te dice cuántos puntos y operadores necesitás.

Aforo y avisos

Si cargás la capacidad del lugar, PASE avisa por mail al llegar al 80% y al 100%. El del 80% es el que sirve, porque todavía podés frenar el ingreso. Con un umbral de pico, avisa también cuando entran más personas de las esperadas en una ventana de 10 minutos. Al cierre queda el reporte con asistencia real, horarios de mayor afluencia y tiempos de ingreso, que se comparte por link sin datos personales, y el padrón en CSV.

Lo que PASE no hace

• No vende entradas. La venta al público es ENTRÁ, la ticketera del mismo equipo.
• No funciona sin internet. Cada punto necesita conexión para sincronizar en tiempo real. En predios abiertos conviene prever red o datos de respaldo (ver qué hacer si se cae internet en la puerta).
• No usa reconocimiento facial ni biometría. La identidad se controla con el QR, el nombre en pantalla y, si hace falta, el documento.

Caso real con PASE

Presentación del 41° Festival Internacional de Cine de Mar del Plata

Palacio Libertad, Buenos Aires, 19 de octubre de 2026. La lista de invitados, los pases por mail y el control de la puerta se hicieron con PASE.

• +16.000registros en la base del evento
• 588ingresos validados en 2 puntos de acceso
• 60intentos frenados en la puerta (QR repetido o sin autorización)

Quiero esto para mi evento

Por tipo de evento

• Congresos y ferias: picos de la mañana, ponentes, sponsors y expositores.
• Eventos corporativos: lista cerrada, empresa y cargo.
• Boliches y fiestas: listas, reingreso y derecho de admisión.
• Festivales y recitales: sectores, prensa, staff y artistas.

Cuánto cuesta

Se cotiza por evento y todos los planes incluyen configuración y pruebas previas. Base, desde USD 600: hasta 500 asistentes y un punto de acceso. Pro, desde USD 1.500: de 500 a 2.000 asistentes, hasta 4 puntos de lectura, soporte en sitio, 2 operadores e impresión de credenciales. Enterprise, a cotizar: puntos ilimitados, equipo dedicado e integraciones. El detalle está en precios.

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