Para festivales y recitales

Acreditación y control de acceso para festivales y recitales

PASE es el sistema de acreditación y control de acceso con QR para festivales, recitales y eventos de varios días o varios sectores. Define quién entra a cada sector con una matriz de permisos, sincroniza todos los puntos de control, acredita a prensa, staff y artistas, avisa al llegar al 80% y al 100% del aforo y muestra el ingreso por hora. No vende entradas: eso es ENTRÁ, la ticketera del mismo equipo.

Antes que nada: PASE no vende entradas

PASE no es una ticketera: no cobra, no tiene carrito ni vende tickets. La venta de entradas del público es ENTRÁ (www.entratickets.com), la ticketera del mismo equipo. PASE se ocupa de lo que pasa en la puerta: emitir un QR único por persona, validarlo en cada punto de control, acreditar a prensa, staff, artistas e invitados, e imprimir credenciales. Si necesitás conectar PASE con una ticketera o con tu CRM, figura como extra y se cotiza aparte.

Sectores y matriz de permisos

Un festival no tiene una puerta: tiene campo, VIP, backstage, foso de prensa, zona de producción. En PASE definís sectores, puertas y tipos de acceso (general, VIP, prensa, staff) y armás una matriz de permisos que dice quién puede entrar a dónde. Cuando alguien escanea en un punto que no le corresponde, la pantalla responde no autorizado, sin que el de seguridad tenga que memorizar colores de pulsera.

Cada tipo de acceso tiene su propio link de registro, con una clave opaca. Quien se anota por el link de prensa queda como prensa sin ver ni elegir su categoría.

Varios puntos de control, un solo registro

Cada punto de control se configura de dos maneras. El ingreso general consume el acceso: es el que cuenta que la persona entró, una sola vez. Los sectores internos, como el backstage o un VIP al que se entra y se sale toda la noche, pueden quedar en modo validación: chequean el permiso sin quemar el código ni inflar el conteo.

Todos los puntos están sincronizados: si una persona entra por el acceso norte, figura como ingresada en el sur. El marcado es atómico, así que aunque dos lectores escaneen el mismo código a la vez, entra uno solo y el otro queda como duplicado. Se escanea con celular o con los lectores que ya tenga la producción.

Prensa, staff y artistas, en su propio carril

Prensa, staff y artistas traen listas que cambian hasta último momento y gente que llega sin el mail. Conviene darles un puesto aparte, separado del ingreso del público.

Ahí sirven la búsqueda por nombre desde el scanner, el registro en el momento desde el panel y la impresión de la credencial al validar, con nombre y categoría, en cuatro tamaños: etiqueta de 62 × 40 mm, A7, A6 o tarjeta PVC. Así el staff ve de un vistazo si alguien está en un sector que no le corresponde.

Aforo, picos y reporte por hora

Si cargás la capacidad del predio, PASE avisa por mail al llegar al 80% y al 100% del aforo. El aviso del 80% es el útil, porque todavía podés frenar el ingreso. Si configurás un umbral de pico, avisa también cuando entran más personas de las esperadas en una ventana de 10 minutos.

El reporte en vivo muestra ingresos por tipo, por sector, por puerta y por hora, y separa a las personas que entraron del total de escaneos válidos, duplicados y rechazados. Al cierre queda el reporte post-evento con horarios de mayor afluencia, asistencia real y tiempos de ingreso, que se puede compartir por link con sponsors sin datos personales de los asistentes, y el padrón se exporta a CSV.

Eventos de varios días

El primer día es el pesado. Si imprimís la credencial el día uno y la persona la conserva, desde el segundo día el ingreso es más liviano. Dejá igual un puesto de reimpresión. Las jornadas que se acredita entran en la cotización.

Cómo se arma

1. Definís sectores, puertas y tipos de acceso, y armás la matriz de permisos.
2. Repartís un link de registro por categoría: prensa, staff, artistas, invitados.
3. Cada persona recibe su QR por mail, con la credencial en PDF.
4. Configurás cada punto de control en modo consumo o validación y lo probás antes de abrir puertas.
5. Durante el evento seguís el ingreso en vivo; al cierre, el reporte y el CSV.

Qué plan suele corresponder

Todos los planes incluyen configuración y pruebas previas. Si solo acreditás prensa, staff e invitados de un recital, hasta 500 personas y un punto de acceso, el plan Base (desde USD 600) alcanza. Un festival de 500 a 2.000 personas suele ir a Pro (desde USD 1.500): hasta 4 puntos de lectura, reporte por punto, soporte en sitio por una jornada, 2 operadores e impresión de credenciales on-site. Arriba de 2.000 personas, Enterprise se cotiza a medida: puntos de acceso ilimitados, equipo dedicado, reporte en vivo con API, impresión multi-punto e integraciones a medida.

Preguntas frecuentes