Comparativa
Credenciales impresas vs digitales: qué conviene según el tipo de evento
Si la credencial sirve solo para entrar, la digital alcanza. Si además tiene que servir para que la gente se identifique entre sí, hay que imprimirla. En la práctica, la mayoría de los eventos corporativos usan las dos: el código digital controla el acceso y la credencial impresa se entrega al ingresar.
No son alternativas, son dos funciones distintas
La discusión suele estar mal planteada. La credencial digital resuelve el control: identificar a la persona y validar que puede entrar. La credencial impresa resuelve la identificación visual: que un sponsor sepa con quién habla, que el staff detecte de un vistazo a alguien en un sector que no le corresponde, que un asistente recuerde el nombre del que tiene enfrente.
Un evento puede necesitar solo lo primero, o las dos cosas. Lo que casi nunca pasa es que necesite solo lo segundo.
Comparativa rápida
| Criterio | Credencial digital | Credencial impresa |
|---|---|---|
| Sirve para validar el ingreso | Sí | Solo si lleva el código |
| Sirve para networking | No | Sí |
| Costo por unidad | Cero | Insumo por persona |
| Tiempo en la puerta | Instantáneo | Suma segundos |
| Se puede perder | Se reenvía o se busca por nombre | Hay que reimprimirla |
| Llega antes del evento | Sí, por email | No |
| Requiere insumos y equipo | No | Impresora y etiquetas |
Qué es la credencial digital en PASE
Al registrarse, la persona recibe por email su código QR y una credencial en PDF adjunta. Además le queda un link permanente para volver a ver su código cuando quiera, así que si borró el mail no depende de nadie. Si aún así lo pierde, desde el panel se le reenvía.
Ese código es lo único que hace falta para entrar. Es un token aleatorio, único, sin datos personales adentro, y al escanearlo el sistema responde en el momento si el acceso es válido, si esa persona ya había entrado o si no está autorizada en ese punto.
Qué es la credencial impresa en PASE
Se imprime en el mismo momento del ingreso: cuando el escaneo da válido, aparece el botón para imprimir la etiqueta de esa persona, con su nombre y su categoría, en negro sobre blanco. Está pensada para impresora térmica o para pegarse en la tarjeta del evento.
Hay cuatro tamaños según el evento:
- Etiqueta: 62 × 40 mm. La más rápida y económica, típica de acreditaciones masivas.
- A7: 74 × 52 mm.
- A6: 90 × 62 mm. Se lee de lejos, buena para congresos grandes.
- Tarjeta PVC: 85,6 × 54 mm, el formato de una tarjeta estándar.
La impresión se activa por evento: si no la necesitás, el flujo de la puerta queda solo con escaneo y validación.
Cuándo conviene cada una
Solo digital
Eventos donde lo único que importa es quién entra: fiestas, lanzamientos, activaciones, eventos con reingreso, todo lo que sea "pasás, entrás y disfrutás". También cuando el presupuesto manda: no tiene costo por unidad ni requiere insumos ni equipos en el lugar.
Digital + impresa
Congresos, ferias, convenciones y eventos corporativos con networking. Ahí la credencial es parte de la experiencia: la gente la usa para presentarse. También cuando hay sectores diferenciados y el staff necesita ver a simple vista si alguien está donde corresponde.
Multi-día
Si el evento dura varios días, imprimir una vez el primer día y que la persona la conserve es lo más eficiente: a partir del segundo día la fila casi desaparece. Conviene dejar igual un puesto de reimpresión, porque siempre hay quien la olvida.
El error que hay que evitar
Poner al mismo operador a escanear y a imprimir. Escanear es instantáneo, imprimir no, así que la impresora termina marcando el ritmo de toda la fila. Separá los dos puestos: uno valida el ingreso, otro entrega la credencial. Trabajando en paralelo, la impresión deja de ser el cuello de botella.
La credencial digital te deja entrar. La impresa te deja saber con quién estás hablando. Elegí según cuál de las dos cosas necesita tu evento.
Preguntas frecuentes
¿Puedo imprimir la credencial de alguien que no trajo el QR?
Sí. Se lo busca por nombre desde el scanner y, una vez marcado el ingreso, se puede imprimir su etiqueta igual. También se puede reimprimir desde el panel si la persona la pierde durante el evento.
¿Necesito una impresora especial?
La etiqueta sale en negro sobre blanco con el tamaño de página ya configurado, así que funciona con una impresora térmica de etiquetas. Si preferís algo más presentable, SOMOS DER ofrece credenciales premium plastificadas con cinta como adicional, cotizadas por unidad.
¿La impresión on-site viene incluida en algún plan?
Sí. El plan Pro (desde USD 1.500) incluye impresión de credenciales on-site, soporte en sitio y operadores. El plan Base (desde USD 600) es remoto y trabaja con la credencial digital. Enterprise se cotiza a medida e incluye impresión en varios puntos.
Digital, impresa o las dos
PASE emite el código digital por email e imprime la credencial en la puerta, en el tamaño que elijas.
Ver planes