Para empresas y agencias
Acreditación de invitados y control de acceso para eventos corporativos
Para un lanzamiento, una convención o una fiesta de fin de año, PASE convierte la lista de invitados en un QR único por persona. Cada invitado lo recibe por mail con la identidad de la marca, en la puerta se escanea y el sistema responde al instante si el acceso es válido, si esa persona ya entró o si no está autorizada en ese sector. Al final te queda el padrón con quién entró y quién no, y un reporte para compartir con el cliente. Corre en el navegador, sin instalar apps, y se cotiza desde USD 600.
Qué se complica en la puerta de un evento corporativo
La lista cerrada que se abre sola. El problema no es cuánta gente viene sino quién entra: la invitación reenviada, el «vengo de parte de», la captura que circula en un grupo. Con PASE cada invitado tiene un QR único e intransferible, que no lleva datos personales adentro. Al escanearlo el operador ve el nombre, y si el código ya se usó queda como duplicado, con la hora del primer ingreso.
Invitados con distinto trato. Con la matriz de permisos definís sectores, puertas y tipos de acceso, y al escanear el sistema responde si esa persona está autorizada en ese punto. La categoría la fija el link de registro, no el invitado.
Sponsors y partners que traen invitados. Es común que la lista del sponsor llegue tarde y desordenada. Mejor darle un link de registro propio para que lo reparta él: cada persona se anota, recibe su QR y queda en la categoría que le corresponde. El reporte abre registrados e ingresados por categoría, así ves cuántos vinieron de verdad. Cada acompañante conviene que sea un registro propio, para que cuente en el conteo.
El padrón que pide el cliente. El cliente casi siempre quiere el listado final. El padrón se filtra por categoría y por estado (ingresó o no ingresó), se busca por nombre o email y se exporta para abrirlo en una planilla. Si los invitados se inscriben en una landing propia de la marca, PASE recibe esos registros y los datos extra (empresa, cargo) salen en la exportación.
El reporte para el cliente. Durante el evento, el reporte en vivo muestra cuántos entraron y cuántos faltan. Al cierre queda el reporte final con la asistencia real, el porcentaje sobre el padrón y el desglose por categoría, punto de acceso y hora, para compartir por link con el cliente o los sponsors sin datos personales.
La imagen de la marca. La invitación es parte del evento: la landing de registro y el mail con el QR llevan la identidad de tu evento, con la credencial en PDF adjunta.
Cómo se arma, paso a paso
- Definís las categorías de invitados (general, VIP, prensa, staff, sponsors) y sus sectores.
- Repartís los links de registro: el general va en la invitación y cada sponsor recibe el suyo.
- Cada invitado recibe su QR por mail con la identidad de la marca. Revisás a quién no le llegó y lo reenviás.
- Se configuran los puntos de control y se hacen las pruebas previas, incluidas en todos los planes.
- El día del evento, la puerta escanea y valida. Al que llega sin QR se lo busca por nombre; al agregado de último momento se lo da de alta desde el panel.
- Al cierre compartís el reporte por link con el cliente y descargás el padrón con quién entró y quién no.
Qué plan suele corresponder
Se cotiza por evento según asistentes, puntos de acceso y soporte. El presupuesto se arma en menos de 24 horas.
- Base, desde USD 600 (hasta 500 invitados): la fiesta de fin de año o el lanzamiento con una sola entrada. Incluye landing de registro, base exportable, 1 punto de acceso, reporte en vivo y soporte remoto.
- Pro, desde USD 1.500 (500 a 2.000 invitados): convenciones o eventos con sector VIP. Incluye landing personalizada, hasta 4 puntos de acceso, reporte por punto, soporte en sitio por una jornada, 2 operadores incluidos e impresión de credenciales en el lugar.
- Enterprise, a cotizar (más de 2.000 invitados): eventos grandes o conectados con otros sistemas. Incluye landing a medida, puntos ilimitados, API e integraciones a medida.
Extras: landing con identidad propia desde USD 200, operador adicional desde USD 100 por jornada e integración con CRM a cotizar.
Preguntas frecuentes
¿Cómo evito que entre gente que no está en la lista?
Cada invitado tiene un QR único e intransferible, sin datos personales adentro. Al escanearlo, el operador ve quién es; si el código ya se usó, queda marcado como duplicado con la hora en que había entrado, y si la persona no tiene permiso para ese sector, aparece como no autorizada.
¿Los sponsors pueden invitar a su propia gente?
Sí. Se les da un link de registro propio, con una clave opaca: quien se anota por ahí queda en la categoría que le asignaste, sin verla ni elegirla, y en la puerta entra solo a los sectores que esa categoría tiene habilitados.
¿Le puedo pasar al cliente un reporte de cuánta gente vino?
Sí. Al terminar queda un reporte con la asistencia real, el porcentaje sobre el padrón y el desglose por categoría, por punto de acceso y por hora. Se comparte por link y no muestra datos personales de los invitados.
¿Qué pasa si un invitado no recibió el mail?
PASE guarda el estado del envío de cada invitado (pendiente, enviado, falló o sin email), así que lo ves antes del evento y le reenviás el código desde el panel. Si igual llega sin QR, en la puerta se lo busca por nombre.
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