Para boliches y fiestas

Control de acceso con QR para boliches, discotecas y fiestas

PASE reemplaza la lista de invitados en papel por un QR único por persona. En la puerta se escanea con el celular o un lector y la pantalla dice al instante si el acceso es válido, duplicado o no autorizado. Una captura del QR compartida en un grupo no sirve para entrar dos veces, el VIP se controla con una matriz de permisos y todas las puertas comparten el mismo conteo en vivo.

La puerta de una noche tiene otro ritmo

En un boliche o en una fiesta la gente llega en olas: una tanda temprano, el grueso cuando la noche arranca y un goteo hasta tarde. La cola se arma en la vereda, con poca luz y el portero decidiendo en segundos. Cada decisión de la puerta tiene que ser instantánea y no depender de la memoria de nadie.

Con PASE, el staff escanea el QR con la cámara del celular o con un lector físico que ya tengas, y la pantalla responde en el momento: válido, duplicado o no autorizado, con el nombre de la persona.

Lista de invitados y free sin la hoja de papel

La lista impresa con nombres tachados es lenta y no evita que alguien entre dos veces. En PASE cada tipo de acceso tiene su propio link de registro, con una clave opaca: quien se anota por el link de invitados queda cargado como invitado sin ver ni elegir la categoría. Nadie se autodeclara VIP desde un desplegable.

Cada invitado recibe su QR por mail, con la identidad de tu fiesta o tu marca. Para el que llega sin código, el scanner busca por nombre, y desde el panel se lo registra en el momento.

Las capturas del QR que circulan por los grupos

Es el clásico de la noche: alguien saca captura de su QR y la manda al grupo. Con PASE eso no sirve para entrar dos veces. Cada código es único, aleatorio y no lleva datos personales adentro, y el marcado del ingreso es atómico: aunque dos lectores escaneen el mismo código al mismo tiempo, entra uno solo. El segundo intento aparece como duplicado, con la hora en que ese código ya había entrado.

VIP, sectores y reingreso

Con la matriz de permisos definís qué tipo de acceso (general, VIP, prensa, staff) puede entrar a qué sector y por qué puerta. Si alguien con acceso general intenta pasar al VIP, el escaneo da no autorizado.

Cada punto de control se configura de dos maneras: puede consumir el acceso o solo validarlo. La puerta principal consume: es la que cuenta que la persona entró. El acceso al VIP o a un reservado puede quedar en modo validación, para que la gente entre y salga varias veces sin que se le queme el código ni se infle el conteo.

Para salir a la calle y volver, el reingreso se define por tipo de acceso. El público general entra una vez: si el mismo código pasa de nuevo por la puerta principal, queda como duplicado. Los tipos que marques con reingreso, como los invitados VIP, pueden salir y volver con el mismo QR, y en el reporte cuentan una sola vez. Si querés que el general también pueda salir a fumar y volver, la combinación de siempre es QR más pulsera: el QR controla el ingreso y la pulsera resuelve el reingreso a simple vista.

Varias puertas, un solo conteo

Si tenés puerta de calle, ingreso de lista y entrada de staff, todas hablan entre sí: si una persona entra por una, figura como ingresada en todas.

Mirá la noche mientras pasa

El reporte en vivo muestra cuántos entraron, cuántos faltan, cómo viene el ingreso por hora y cuánto procesó cada puerta. Si cargás el aforo del lugar, PASE avisa por mail al llegar al 80% y al 100%. Y si configurás un umbral de pico, avisa cuando entran más personas de las esperadas en una ventana de 10 minutos. Al terminar queda el reporte con los horarios de mayor afluencia y la asistencia real, para saber a qué hora reforzar la puerta la próxima fecha.

Cómo se arma

1. Definís los tipos de acceso de la noche y qué sector y puerta corresponde a cada uno.
2. Repartís un link de registro por tipo: invitados, VIP, staff.
3. Cada persona recibe su QR por mail, con la credencial en PDF.
4. La noche del evento, cada puerta escanea con celular o lector, y vos seguís el ingreso en vivo.
5. Al cierre, tenés el reporte y el padrón exportable a CSV.

Qué plan suele corresponder

Se cotiza por evento. Una fiesta privada o de marca de hasta 500 personas con una sola puerta entra en el plan Base (desde USD 600): landing de registro, envío de QR, un punto de acceso, reporte en vivo y soporte remoto. Un boliche o una fiesta de 500 a 2.000 personas con varias puertas suele ir al plan Pro (desde USD 1.500): hasta 4 puntos de lectura, reporte por punto, soporte en sitio por una jornada y 2 operadores incluidos. Por encima de 2.000 personas, Enterprise se cotiza a medida.

Preguntas frecuentes