Comparativa
Software de acreditación para eventos en Argentina: comparativa 2026
En Argentina hay dos tipos de proveedores de acreditación: empresas de servicio que llevan su personal y su equipo al evento (Data Express, AXCESS, QReventos) y plataformas que usa el propio organizador con su equipo (QuickAccess, MFC Evey, Eventscase, Meetmaps, PASE). Lo primero que conviene decidir es cuál de los dos necesitás. Revisamos sus páginas públicas el 3 de noviembre de 2026: ninguno de los proveedores de acreditación que miramos publica precio salvo PASE (Base desde USD 600, Pro desde USD 1.500). Acá está lo que cada uno dice de sí mismo, sin adornos y con el enlace para que lo verifiques.
Primero: servicio con personal o plataforma
La diferencia de fondo no es la tecnología, porque casi todos usan QR. Es quién está en la puerta.
- Servicio con personal propio. La empresa manda operadores, lectores, impresoras y, a veces, tótems de autoacreditación. Sirve cuando el evento es grande, no tenés equipo propio para la puerta o el cliente quiere a alguien responsable de punta a punta. Suele cotizarse por evento y por jornada.
- Plataforma que maneja el organizador. Vos cargás la lista, mandás los QR y tu equipo escanea. Sirve cuando producís seguido, ya tenés gente para la puerta o querés que los datos queden en tu cuenta. Algunas plataformas suman operadores como extra.
PASE está en el segundo grupo, con operadores y soporte en sitio incluidos desde el plan Pro.
La tabla
Datos tomados de la web de cada empresa el 3 de noviembre de 2026. Donde dice «no publicado» es porque no lo encontramos en su sitio, no porque no lo tengan: preguntalo al cotizar. En el celular, deslizá la tabla hacia el costado para ver las cuatro columnas.
| Proveedor | Modelo | Lector | Precio publicado |
|---|---|---|---|
| Data Express | Servicio con personal propio | Lectores ópticos, lectura de DNI, equipos móviles propios | No publicado |
| AXCESS | Servicio con operadores y panel para el productor | Hardware propio, handhelds y tótems | No publicado |
| QReventos | Servicio y apps propias | Apps propias y alquiler de equipos | No publicado |
| MFC Evey | Plataforma, o ellos cargan la lista; también en sitio | Cámara del celular, notebook o tablet | No publicado |
| QuickAccess | Plataforma (app y web para el staff) | App propia en dispositivos móviles | No publicado |
| Eventscase | Plataforma integral de eventos | App propia de check-in | No: por evento o licencia ilimitada, según tamaño |
| Meetmaps | Plataforma | App propia de check-in | No publicado |
| fielddrive | Kioscos, software y personal | Kioscos propios | No: «a medida de cada evento» |
| PASE | Plataforma con operadores desde Pro | Cualquier celular o tablet, sin app | Sí: Base desde USD 600, Pro desde USD 1.500, Enterprise a cotizar |
Los de servicio con personal propio
Data Express dice trabajar desde 1992 con personal capacitado y uniformado para acreditación, filas, accesos y salas, con lectores ópticos y lectura de DNI, y ofrece credenciales plastificadas, pulseras, RSVP y mensajería por WhatsApp.
AXCESS publica más de 30 años y más de 3.500 eventos acreditados. Emite la credencial o el precinto al instante, tiene tótems de autoacreditación con QR o DNI y un panel en tiempo real para el productor (AX Reporter).
QReventos se presenta como empresa de tecnología más que de acreditaciones: tiene apps propias (check-in, control de accesos, lector de DNI, cashless NFC), alquila equipos y nombra eventos grandes del país entre sus trabajos.
Si tu evento es masivo y no tenés gente propia para la puerta, este grupo es el que más se parece a lo que buscás. Pedí que la cotización separe personal, equipos y jornadas.
Las plataformas
MFC Evey permite crear el evento en su plataforma o mandarles los datos para que carguen la lista; lee QR, código de barras y DNI, el lector puede ser la cámara del celular y ofrece una opción en red local sin internet. Imprime etiquetas con impresoras térmicas si lo pedís.
QuickAccess manda las acreditaciones por mail o WhatsApp, valida desde una app para el staff y muestra seguimiento en tiempo real, aforo y picos. También emite certificados según asistencia.
Eventscase y Meetmaps son plataformas de gestión de eventos completas (registro, agenda, app) que incluyen check-in con app propia. Eventscase ofrece precio por evento o licencia ilimitada; Meetmaps muestra métricas de acceso y aforo en tiempo real. fielddrive, de afuera, se especializa en kioscos que imprimen credenciales a color en el momento.
Dónde queda PASE
PASE es la acreditación de SOMOS DER, una productora de eventos. Lo que lo diferencia, dicho con lo que se puede verificar:
- Precio publicado. Base desde USD 600 (hasta 500 asistentes, un punto de acceso), Pro desde USD 1.500 (de 500 a 2.000 asistentes, hasta 4 puntos, 2 operadores, soporte en sitio e impresión de credenciales), Enterprise a cotizar. Está en precios.
- Sin app ni equipos. Cualquier celular o tablet con cámara escanea desde el navegador.
- Anti doble ingreso atómico. Si dos lectores leen el mismo QR a la vez, entra uno solo. Más en control de acceso para eventos.
- Números propios publicados. Medimos cuánto tarda en entrar la gente en eventos reales: un operador pasa a una persona cada 6 a 16 segundos (el detalle), y la calculadora de puntos de acceso usa esos ritmos.
Y lo que PASE no hace, para que compares bien: no funciona sin internet (MFC Evey ofrece una opción en red local), no lee DNI, no usa reconocimiento facial y no vende entradas (eso es ENTRÁ).
Cinco preguntas para pedir cotización
- ¿Quién pone la gente en la puerta y cuánto cuesta por jornada?
- ¿Qué pasa si dos puertas leen el mismo QR al mismo tiempo? La respuesta tiene que ser «entra uno solo».
- ¿Necesito comprar o alquilar lectores, o sirve el celular?
- ¿Qué pasa si se corta internet? Que te digan el plan B concreto.
- ¿Qué reporte me queda al final y en qué formato? Asistencia real, por hora y por puerta, exportable.
Casi todos usan QR. La diferencia está en quién pone la gente, qué pasa con el código repetido y si te dicen el precio antes de la reunión.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta un sistema de acreditación para eventos en Argentina?
De los proveedores que revisamos el 3 de noviembre de 2026, solo PASE publica precio: Base desde USD 600 por evento (hasta 500 asistentes), Pro desde USD 1.500 (de 500 a 2.000 asistentes, con operadores e impresión de credenciales) y Enterprise a cotizar. Los demás cotizan a medida según asistentes, jornadas, equipos y personal.
¿Conviene contratar una empresa con personal o usar una plataforma?
Si el evento es masivo y no tenés equipo propio para la puerta, conviene un servicio con personal. Si producís seguido o ya tenés gente, una plataforma te sale más barata y los datos quedan en tu cuenta. PASE es plataforma y suma operadores y soporte en sitio desde el plan Pro.
¿Hace falta comprar lectores de QR?
Depende del proveedor. Algunos trabajan con hardware o apps propias; PASE y MFC Evey, por ejemplo, leen el QR con la cámara de un celular común.
¿Cuál funciona sin internet?
PASE necesita conexión en cada punto de control porque sincroniza las puertas en tiempo real. MFC Evey publica una opción en red local sin internet. Preguntá siempre el plan B si se corta la red.
Probá la puerta con QR en tu próximo evento
QR único por asistente, VÁLIDO / DUPLICADO / NO AUTORIZADO al instante, anti doble ingreso entre puertas, matriz de permisos y reporte post-evento. Se cotiza por evento: Base desde USD 600, Pro desde USD 1.500, Enterprise a cotizar.
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