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Calculadora de puntos de acceso y operadores
Poné cuánta gente llega en la franja más cargada y cuánto tarda cada ingreso, y la calculadora te dice cuántos puntos de escaneo abrir, cuántas personas poner en la puerta y qué fila se arma si abrís menos. Es la cuenta de la guía cuántos puntos de acceso y operadores necesito, hecha sola. No guarda ni manda nada.
Ritmos medidos en eventos reales con PASE
Miramos los ingresos de los eventos que pasaron por PASE entre septiembre y octubre de 2026 con más de 300 ingresos cada uno: en los ratos con gente, el tiempo típico (la mediana) entre un escaneo y el siguiente de un mismo operador fue de 6, 10 y 16 segundos según el evento. El más rápido fue un evento con dos puertas y la gente llegando con el QR ya abierto en el celular.
Ese número es solo el escaneo. Si en tu puerta además se revisan bolsos, se pide documento o se imprime la credencial en el mismo punto, el tiempo por persona sube. Por eso la calculadora arranca en 15 segundos, tirando a lento, como recomienda la guía: el día del evento el operador está más cansado y la gente menos preparada que en el ensayo.
¿Y si no sabés cuánta gente llega junta? En los mismos eventos medimos qué parte del público del día entró en la media hora más cargada: en los que tenían hora de inicio (una presentación a la tarde y una jornada a la mañana), entre el 41% y el 47%; en una activación de puertas abiertas de unas 7 horas por día, entre el 12% y el 34% según el día. Los atajos de la calculadora usan el valor más alto de cada caso: el total de asistentes por 47% o por 34%, en 30 minutos. El detalle está en la nota cuánto tarda en entrar la gente: datos reales.
Cómo hace la cuenta
- Capacidad de un punto = minutos de la franja × 60 ÷ segundos por persona.
- Puntos = personas de la franja (más el margen) ÷ capacidad de un punto, redondeado para arriba.
- Personas en la puerta = una escaneando en cada punto, una ordenando la fila cada dos puntos, una en excepciones, una supervisando desde tres puntos y, si el ingreso es largo, un relevo cada tres puntos. Es una sugerencia para arrancar: ajustala a tu puerta.
- La fila supone que la gente llega pareja dentro de la franja. Si llega toda junta al final, la fila real es más larga.
- El plan sale de los precios publicados de PASE (ver precios).
Preguntas frecuentes
¿Hay una cantidad fija de puntos de acceso cada tantos asistentes?
No. Depende de cuánta gente llega junta y de cuánto tarda cada ingreso, y las dos cosas cambian mucho entre un congreso y un recital. Por eso la calculadora pide el pico de llegadas y no el total.
¿Qué pasa si el resultado no entra en mi acceso?
Si te da más puntos de los que entran físicamente en la puerta, el problema no es de operadores: tenés que escalonar las llegadas (horarios por tipo de asistente, acreditación anticipada) o abrir otra puerta. En PASE las puertas están sincronizadas y nadie entra dos veces aunque escaneen al mismo tiempo.
¿De dónde salen los segundos por persona que muestran?
De los registros de ingreso de eventos reales que usaron PASE entre septiembre y octubre de 2026: la mediana entre un escaneo y el siguiente de cada operador, en los ratos con gente, fue de 6, 10 y 16 segundos según el evento. Es solo el escaneo; con bolsos, documento o impresión tarda más.
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