Bariloche · congresos, convenciones e incentivos

Acreditación de eventos en Bariloche

PASE es el sistema de acreditación y control de acceso con QR de SOMOS DER. Sirve para congresos, convenciones, viajes de incentivo y eventos en Bariloche: cada asistente se registra antes por una landing, recibe un QR único por mail y en la puerta se lee con la cámara del celular, desde el navegador, sin instalar apps. El sistema avisa si el QR es válido o ya entró, imprime la credencial ahí mismo y te muestra en vivo cuánta gente hay adentro. Se cotiza por evento desde USD 600.

Qué eventos mueve Bariloche

Según el manual de turismo de reuniones del Bariloche Bureau, publicado en el sitio oficial de turismo de la ciudad, Bariloche está especialmente preparada para eventos de hasta 500 participantes. Tiene muchas salas de reuniones de distintos tamaños, la mayoría dentro de hoteles repartidos entre el centro y un radio de 25 km, y una fuerte costumbre de armar eventos al aire libre.

El mismo manual destaca el perfil científico y tecnológico de la ciudad (física, energía nuclear, telecomunicaciones, medicina nuclear) y enumera congresos y reuniones que ya se hicieron ahí: reuniones del G20, un congreso internacional de metalurgia y materiales, simposios de física y de satélites pequeños, un congreso de cirugía pediátrica del Cono Sur. Entre los venues que nombra están el Hotel Llao Llao, a 25 km del centro y con 6 salones; Bypass, con capacidad para 700 personas en cóctel; y el barco Modesta Victoria, que navega el Nahuel Huapi con capacidad para 300 pasajeros.

A eso se suma la temporada de invierno. En julio de 2026 el Gobierno de Río Negro informaba una ocupación hotelera del 85% en plena temporada y anunciaba la 55° Fiesta Nacional de la Nieve del 13 al 16 de agosto.

Qué se complica en la puerta

Casi todos viajan. A un congreso en Bariloche buena parte de los asistentes llega en avión o en micro: el manual del Bureau destaca vuelos regulares desde Buenos Aires, Rosario, Córdoba, Mendoza y El Calafate, y en invierno vuelos directos desde Brasil. Con PASE se registran online antes de viajar, reciben su QR por mail y en la puerta solo se escanea. Antes del evento ves quién recibió el mail y le reenviás el código al que no lo tiene.

Temporada alta. Si tu evento cae en invierno, compite por hoteles, traslados y personal con el turismo de nieve. Conviene cerrar temprano cuántos puntos de acceso y cuántas personas vas a necesitar en la puerta. Para calcularlo, mirá esta guía de puntos de acceso y operadores.

Sedes repartidas y al aire libre. Un mismo congreso puede tener la apertura en un hotel del centro, las sesiones en otro y la cena en un venue sobre el lago. Cada lugar puede ser un punto de control sincronizado con los demás: el ingreso general consume el acceso una sola vez y el resto solo lo valida.

La señal fuera del centro. PASE valida en línea para que todas las puertas estén sincronizadas. En un lodge alejado, en un barco o en una actividad de montaña, la señal no está garantizada: probala en el lugar exacto de la puerta antes del evento y llevá un plan de datos de respaldo. Si igual se corta, seguí qué hacer si se cae internet en la puerta.

Varias jornadas. Según el Bureau, muchos asistentes alargan la estadía alrededor de la reunión, así que el evento suele ocupar más de una jornada. El primer día es el pico fuerte; desde el segundo la mayoría ya tiene su credencial, pero conviene sostener el puesto de excepciones. Lo explicamos en cómo acreditar un congreso de varios días.

Cómo se arma desde Buenos Aires

1. Nos pasás asistentes estimados, días, salones y categorías (asistente, ponente, sponsor, prensa, staff). Te cotizamos en menos de 24 horas hábiles.
2. Armamos la landing de registro y el QR que llega por mail. La base de inscriptos se exporta cuando quieras.
3. Configuramos los puntos de control y hacemos las pruebas previas, que están incluidas en todos los planes.
4. El día del evento tu equipo escanea desde el celular, o sumás operadores nuestros en el lugar.
5. Al cierre queda el reporte por día, punto de acceso y hora, y el padrón exportable para sponsors y para la próxima edición.

Precios y viáticos

Se cotiza por evento según asistentes, puntos de acceso y soporte.

• Base, desde USD 600 (hasta 500 asistentes): 1 punto de acceso, reporte en vivo y soporte remoto, sin operadores.
• Pro, desde USD 1.500 (500 a 2.000 asistentes): hasta 4 puntos de acceso, soporte en sitio por una jornada, 2 operadores incluidos e impresión de credenciales en el lugar. Es el caso típico de un congreso con varias salas.
• Enterprise, a cotizar (más de 2.000 asistentes).

Operador adicional desde USD 100 por jornada y supervisor desde USD 160 por jornada. Se factura en pesos al cambio del momento. Viáticos: el sistema funciona igual en Bariloche que en cualquier punto del país. Si querés operadores de PASE en sitio, se suman viáticos y traslados según destino, y te los detallamos en la cotización. Ver todos los planes.

Preguntas frecuentes