Guia
Show em teatro na Argentina: setores, reentrada no intervalo e listas de convidados
Num teatro, o ingresso já diz em qual poltrona cada pessoa senta; o que falta resolver é a entrada. A plataforma de ingressos vende o lugar; o credenciamento decide quem entra, para onde e quantas vezes. Crie um tipo de participante por setor (plateia, balcão, camarotes), decida antes se as pessoas saem para a rua no intervalo e, se saem, dê reentrada a esses tipos. Convidados e imprensa entram por link próprio, com lista fechada e dentro da capacidade da sala. Este guia é para produtoras e agências do Brasil que levam um show a um teatro argentino.
Primeiro: o que o ingresso resolve e o que a entrada resolve
Um show em teatro tem algo que uma balada não tem: o lugar marcado. A plataforma de ingressos o vende, com o seu preço por setor. Na equipe da SOMOS DER, isso é a ENTRÁ. O PASE não vende ingressos: ele credencia e controla quem entra.
Um detalhe de vocabulário para quem vem do Brasil: no mapa de um teatro argentino você vai ler «platea» (plateia), «pullman» (o balcão ou primeiro andar) e «palcos» (camarotes). Use os mesmos nomes do teatro nos tipos de participante, para que a equipe local e o seu público falem a mesma língua na porta.
Duas situações típicas:
- Sessão aberta com venda de ingressos. O público entra com o ingresso da plataforma. O PASE cuida do que fica fora desse ingresso: convidados do artista, imprensa, produção e técnicos.
- Sessão fechada. Um show para uma empresa ou uma estreia com lista: ninguém compra, todos se inscrevem. Cada pessoa recebe um QR do PASE e a entrada inteira passa pelo mesmo sistema.
Plateia, balcão e camarotes: um tipo de participante por setor
O jeito mais simples de levar os setores do teatro para a entrada é fazer de cada setor um tipo de participante: "Plateia", "Balcão", "Camarotes". Cada tipo se inscreve pelo seu próprio link, então ninguém se inscreve na plateia se o lugar dele é no balcão. Depois, na matriz de permissões do PASE, você marca qual tipo entra em qual setor.
Coloque um ponto de controle onde a permissão muda, não em cada porta do prédio. Na maioria dos teatros, isso é:
- A porta da rua ou o hall, para todos que têm QR.
- O acesso ao balcão, quase sempre ao pé de uma escada. Se alguém da plateia lê o QR ali, a tela mostra NÃO AUTORIZADO e o lanterninha já sabe o que dizer.
- O corredor dos camarins, só para artistas, técnicos e produção.
A poltrona exata fica com o lanterninha; o leitor garante que ninguém suba a um setor que não é o seu, que é onde as discussões começam cinco minutos antes do show.
Para o orçamento, conte os pontos: hall, balcão e camarins já são três. O plano Base inclui 1 ponto de acesso, o Pro até 4 e o Enterprise ilimitados (veja os preços).
Quem define a capacidade é a sala, não a lista
O que mais quebra num teatro com convidados é a conta. A sala tem uma capacidade habilitada, e a lista de convidados não fica por cima dela: fica dentro. Como exemplo de como as normas locais tratam isso, a Lei 2147 da Cidade de Buenos Aires, que regula as salas de teatro independente, as define com uma capacidade máxima de 350 espectadores, as classifica por número de lugares (Classe A até 80, B de 81 a 150, C de 151 a 250 e D de 251 a 350), fixa corredores de saída com largura mínima de 0,80 m para os primeiros cem espectadores e determina que os meios de saída não podem ser obstruídos por nenhum elemento.
Cada sala tem a sua própria habilitação, e é ela que manda. Mas a consequência vale para todas: não existem cadeiras extras no corredor para o amigo do artista que apareceu sem avisar. Se a lista passar dos lugares livres, o problema se resolve antes de abrir a sala, não na porta.
Um método que funciona: peça à plataforma de ingressos quantos lugares estão bloqueados para convidados e imprensa e feche as listas nesse número. O relatório ao vivo do PASE mostra quantos de cada tipo já entraram, então você sabe a todo momento quantas poltronas de convidados seguem vazias.
O intervalo: as pessoas saem ou ficam dentro?
Decida isso antes de configurar qualquer coisa:
- Intervalo dentro. As pessoas ficam no foyer, no bar ou no banheiro, sem sair do prédio. Não há nada a controlar na volta: elas já passaram pela porta.
- Intervalo fora. As pessoas saem para a calçada, e a porta da rua precisa deixá-las entrar de novo.
No PASE, a reentrada é uma propriedade do tipo de participante. Um tipo sem reentrada entra uma vez: o QR é consumido e uma segunda tentativa aparece como DUPLICADO, então duas pessoas não entram com o mesmo código. Um tipo com reentrada valida cada vez que a pessoa volta. A contrapartida é que um QR com reentrada não é bloqueado como duplicado, então ele precisa ser pessoal: um QR nominal por pessoa. E não dá para improvisar no meio do show: se o tipo está sem reentrada, na volta do intervalo o leitor vai marcar DUPLICADO para todo mundo que saiu.
A volta se concentra nos últimos minutos do intervalo, então coloque mais de um operador na porta da rua.
Convidados e imprensa: uma lista por link e um ponto de retirada claro
Um show em teatro costuma ter três listas: convidados do artista, convidados da produção e imprensa. Dê a cada uma o seu próprio link e o seu tipo de participante; isso evita a cena clássica do "estou na lista de alguém". Cada convidado recebe o QR por e-mail com o crachá em PDF. A página de inscrição e o e-mail do QR existem em espanhol e em inglês, não em português: seguem o idioma do navegador, e acrescentar ?lang=en ao link força o inglês. Se os seus convidados vêm do Brasil, avise que o formulário vai aparecer em espanhol ou em inglês.
Três regras:
- Um responsável por lista. Quem a montou decide os casos duvidosos e fica disponível por telefone desde a abertura da sala.
- Um balcão separado. Convidados não entram na fila do público. Quem está na lista mas não tem o QR é procurado pelo nome ou inscrito na hora na porta.
- Um horário de corte. Os lugares de convidados não usados até certa hora são liberados. Combine isso com a plataforma de ingressos antes, não no hall.
A imprensa tem detalhes próprios (fotógrafos, acesso ao fosso, horários de foto), que tratamos na nota sobre credenciamento de imprensa em eventos.
Direito de admissão: por escrito e à vista
Um show num teatro é um espetáculo artístico, e a Lei 26.370 argentina, de direito de admissão e permanência, se aplica a "eventos y espectáculos musicales, artísticos y de entretenimiento en general" (eventos e espetáculos musicais, artísticos e de entretenimento em geral). Ela define esse direito como a faculdade do titular do local ou do evento de admitir ou excluir terceiros, desde que a exclusão se baseie em condições objetivas e não seja discriminatória nem arbitrária. Se o show tem condições próprias (idade mínima, não entrar depois de começada a sessão), deixe-as escritas e à vista, não na cabeça do lanterninha.
A plataforma de ingressos vende a poltrona. Quem entra, em qual setor e quantas vezes se decide antes de abrir a sala.
Perguntas frequentes
O PASE vende os ingressos numerados do teatro?
Não. A venda de ingressos, com lugar e preço por setor, é de uma plataforma de ingressos; na equipe da SOMOS DER, é a ENTRÁ. O PASE credencia e controla a entrada: um QR por pessoa, tipos de participante, setores, reentrada e listas de convidados, imprensa e produção.
Como as pessoas saem no intervalo e voltam a entrar?
Primeiro decida se o intervalo fica dentro do teatro (foyer, bar) ou se as pessoas saem para a rua. Se fica dentro, não há nada a controlar. Se elas saem, os tipos de participante envolvidos precisam ser configurados com reentrada, para que o mesmo QR valide cada vez que a pessoa volta.
Como separo a plateia do balcão?
Com um tipo de participante por setor e um ponto de controle em cada acesso ao setor, por exemplo ao pé da escada do balcão. Na matriz de permissões você marca qual tipo entra em qual setor: se alguém da plateia lê o QR no acesso ao balcão, a tela mostra NÃO AUTORIZADO.
Posso colocar cadeiras extras para convidados de última hora?
Não é uma boa ideia. A capacidade da sala é fixada pela sua habilitação e os corredores de saída não podem ser obstruídos. Os convidados contam dentro dessa capacidade, por isso a lista é fechada antes e cada convidado ocupa um lugar real.
Organize a entrada do seu show em teatro com o PASE
Um QR por pessoa, tipos de participante por setor, reentrada onde você precisa, listas de convidados e imprensa por link e relatório ao vivo por tipo e por ponto de controle, com inscrição em espanhol e em inglês. Orçamento por evento: Base a partir de USD 600, Pro a partir de USD 1.500, Enterprise sob consulta.
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