Credenciamento na Cidade de Buenos Aires

Credenciamento de eventos em Buenos Aires

Vai levar um congresso, uma feira ou um evento corporativo para Buenos Aires? O PASE é o sistema de credenciamento com QR da SOMOS DER, uma produtora de eventos sediada na cidade. Cada participante se inscreve antes em uma landing, recebe um QR único por e-mail e, na porta, o código é lido com a câmera do celular, sem instalar aplicativo. O sistema bloqueia entradas duplicadas, imprime crachás no local e mostra ao vivo quantas pessoas já entraram. Como a equipe está em Buenos Aires, dentro da Cidade não há custo de viagem.

Uma cidade que vive de congressos

Buenos Aires é o destino de reuniões mais forte das Américas. No ranking da ICCA (International Congress and Convention Association) de 2023, a Cidade ficou em primeiro lugar nas Américas pela 13.ª vez, com 90 eventos homologados, e em 14.º no mundo. Quem publicou foi o Ente de Turismo da Cidade (em espanhol). Para a porta, isso significa duas coisas: muito público que vem de outras províncias e de outros países, e organizadores que precisam de números claros para patrocinadores e sociedades científicas.

Onde acontecem os grandes eventos

Centro de Convenções de Buenos Aires (CEC). Fica na Recoleta, na Figueroa Alcorta com a Pueyrredón. Foi inaugurado em 2017 e recebe cerca de 5.000 pessoas, com sala plenária, sala auxiliar, salas de reunião e um foyer de 1.600 m² (fonte: Turismo de Buenos Aires). É o formato típico de congresso: plenária mais sessões paralelas.

La Rural, centro de exposições. Na rua Sarmiento 2704, com pavilhões, áreas ao ar livre e centro de convenções próprio. Ali acontecem feiras só para profissionais do setor e feiras abertas ao público (fonte: La Rural). A Cidade a descreve como o maior espaço do país para feiras comerciais e exposições (fonte: Turismo de Buenos Aires).

Auditórios universitários e salões de hotel. O mesmo guia oficial também lista auditórios universitários e salões de hotel para encontros menores. O PASE funciona igual em todos: o que muda é quantas portas existem e quanta gente chega ao mesmo tempo.

O que complica na porta aqui

Participantes de fora. Em um congresso internacional, muita gente chega direto do aeroporto sem dados móveis, ou se inscreveu com um e-mail que já não confere. Por isso vale mandar o QR com dias de antecedência, conferir no painel o status de envio de cada e-mail e reenviar para quem não recebeu. Na porta, a busca por nome resolve quem não encontra o código.

O pico da abertura. A maioria chega na hora anterior à plenária. Com a inscrição feita antes, na porta só se lê o QR, e o relatório ao vivo mostra quantas pessoas cada ponto está processando para você mover operadores a tempo.

Pavilhões e salas. Em um centro de exposições ou de convenções há a entrada principal e depois salas, pavilhões ou áreas de expositores. A entrada principal consome o acesso uma única vez e as salas só o validam, então as pessoas entram e saem sem inflar a contagem.

Vários dias. Congressos e feiras em Buenos Aires costumam durar dois ou três dias. O primeiro concentra o pico e a impressão de crachás; depois a fila diminui, mas mantenha um balcão de exceções.

Sinal em locais grandes. O PASE valida online para que todas as portas fiquem sincronizadas. Em pavilhões cheios a rede móvel satura, então peça ao local uma conexão estável e leve um plano de dados de reserva.

Como se monta

1. Você define categorias (participante, palestrante, patrocinador, imprensa, staff) e setores.
2. Publica a landing de inscrição; cada inscrito recebe um QR único por e-mail.
3. Os pontos de controle são configurados e testados antes do evento.
4. No dia, os códigos são lidos pelo navegador do celular ou com um leitor, e os crachás são impressos.
5. No final, você recebe o relatório e a base de participantes exportável.

Qual plano costuma servir

Cada evento é orçado por participantes, pontos de acesso e suporte. Os preços são de referência em dólares e o faturamento é em pesos argentinos no câmbio do dia.

• Base, a partir de USD 600 (até 500 participantes): 1 ponto de acesso, relatório ao vivo e suporte remoto, sem operadores.
• Pro, a partir de USD 1.500 (500 a 2.000 participantes): até 4 pontos de acesso, suporte no local por um dia, 2 operadores incluídos e impressão de crachás no local.
• Enterprise, sob orçamento (mais de 2.000 participantes): para grandes exposições e congressos.

Extras: operador adicional a partir de USD 100 por dia e supervisor de credenciamento a partir de USD 160 por dia. Dentro da Cidade de Buenos Aires não há custo de viagem nem de deslocamento. O orçamento chega em até 24 horas úteis. Detalhes na página de preços.

Perguntas frequentes