Mar del Plata · congresos, jornadas y eventos

Acreditación de eventos en Mar del Plata

PASE es el sistema de acreditación y control de acceso con QR de SOMOS DER. Sirve para congresos, jornadas, convenciones y eventos en Mar del Plata: cada asistente se registra antes por una landing, recibe un QR único por mail y en la puerta se lee con la cámara del celular, desde el navegador, sin instalar apps. El sistema avisa si el QR es válido o ya entró, imprime la credencial ahí mismo y te muestra en vivo cuánta gente hay adentro. Se cotiza por evento desde USD 600.

Una ciudad de congresos

Según informó La Capital de Mar del Plata en julio de 2026, la ciudad registró 986 eventos en 2025 y el Bureau local la ubica como el primer destino del interior en turismo de reuniones, detrás de CABA. En la misma nota, el Mar del Plata Bureau habla de unos 45.000 metros cuadrados de salones para congresos, convenciones y exposiciones.

Buena parte de esa agenda pasa por salones de hotel, como el Gran Hotel Provincial, y por la Universidad Nacional de Mar del Plata. Los temas son muy variados: jornadas marítimas y navales, kinesiología, gerontología, psicología clínica, veterinaria, catastro, encuentros de café de especialidad y convenciones de cultura pop. Y la agenda del segundo semestre viene prácticamente sin pausa de julio a fin de año, según la misma fuente.

Qué se complica en la puerta

Mucha gente viene de afuera. A un congreso en Mar del Plata buena parte de los asistentes llega de otras ciudades, muchas veces la noche anterior o la misma mañana. Si la acreditación se hace con planilla en papel, el pico de la apertura cae justo cuando llega el micro o el grupo del hotel. Con PASE el trabajo pesado se hace antes: la persona se registra online, recibe su QR por mail y en la puerta solo se escanea. Antes del evento ves quién recibió el mail y le reenviás el código al que no lo tiene.

Salones de hotel, no un predio ferial. Cuando el congreso ocupa varios salones de un hotel, o un hotel y una facultad, cada sala puede ser un punto de control. El ingreso general consume el acceso una sola vez y las salas solo lo validan, así la gente entra y sale sin duplicados. Para saber cuántas puertas y cuántas personas necesitás, mirá esta guía de puntos de acceso y operadores.

Varias jornadas. Muchos congresos de la agenda local duran más de una jornada. El primer día es el pico fuerte; desde el segundo la mayoría ya tiene su credencial. Conviene sostener el puesto de excepciones hasta el final. Lo explicamos en cómo acreditar un congreso de varios días.

La señal en el salón. PASE valida en línea para que todas las puertas estén sincronizadas. En salones interiores o subsuelos la señal puede fallar, así que probala el día del armado y llevá un plan de datos de respaldo. Si igual se corta, seguí qué hacer si se cae internet en la puerta.

Las excepciones. El que se anotó con otro mail, el que se quedó sin batería, el ponente que confirmó a último momento. El scanner busca por nombre para marcar el ingreso sin QR y desde el panel registrás a alguien en el momento.

Cómo se arma desde Buenos Aires

1. Nos pasás asistentes estimados, días, salones y categorías (asistente, ponente, sponsor, prensa, staff). Te cotizamos en menos de 24 horas hábiles.
2. Armamos la landing de registro y el QR que llega por mail. La base de inscriptos se exporta cuando quieras.
3. Configuramos los puntos de control y hacemos las pruebas previas, que están incluidas en todos los planes.
4. El día del evento tu equipo escanea desde el celular, o sumás operadores nuestros en el lugar.
5. Al cierre queda el reporte por día, punto de acceso y hora, y el padrón exportable para sponsors y para la próxima edición.

Precios y viáticos

Se cotiza por evento según asistentes, puntos de acceso y soporte.

• Base, desde USD 600 (hasta 500 asistentes): 1 punto de acceso, reporte en vivo y soporte remoto, sin operadores. Alcanza para una jornada en un solo salón con tu propio equipo en la puerta.
• Pro, desde USD 1.500 (500 a 2.000 asistentes): hasta 4 puntos de acceso, soporte en sitio por una jornada, 2 operadores incluidos e impresión de credenciales en el lugar. Es el caso típico de un congreso con varias salas.
• Enterprise, a cotizar (más de 2.000 asistentes).

Operador adicional desde USD 100 por jornada y supervisor desde USD 160 por jornada. Se factura en pesos al cambio del momento. Viáticos: el sistema funciona igual en Mar del Plata que en cualquier punto del país. Si querés operadores de PASE en sitio, se suman viáticos y traslados según destino, y te los detallamos en la cotización. Ver todos los planes.

Preguntas frecuentes