Accreditamento a Mendoza, Argentina

Accreditamento eventi a Mendoza

Porti un congresso, un viaggio aziendale o un evento in cantina a Mendoza? PASE è il sistema di accreditamento con QR di SOMOS DER, casa di produzione di eventi di Buenos Aires, e a Mendoza funziona come in qualsiasi altra parte del paese. Ogni partecipante si registra in anticipo su una pagina dedicata, riceve un codice QR unico via email e all'ingresso il codice viene scansionato con la fotocamera di uno smartphone, senza app da installare. Il sistema blocca i doppi ingressi, stampa i badge sul posto e mostra in tempo reale quante persone sono entrate. I piani partono da USD 600 per evento.

Una città congressuale nelle Ande

Mendoza è una delle destinazioni congressuali più forti al di fuori di Buenos Aires. Secondo il Governo di Mendoza (dicembre 2024), la città è tra le 20 città dell'America Latina e dei Caraibi con più congressi internazionali nell'ultimo decennio nella classifica ICCA, e il suo Centro Congressi e l'Auditorium Ángel Bustelo hanno ospitato 175 eventi in un anno, di cui 65 tra congressi e conferenze (fonte, in spagnolo).

L'altra metà è la connettività: la stessa fonte indica che l'aeroporto El Plumerillo ha più di 200 voli settimanali, con circa 18 al giorno per Buenos Aires e 16 per Santiago del Cile. Buona parte dei partecipanti a un congresso a Mendoza arriva da altre province e dall'estero, spesso la mattina stessa.

Dove si svolgono gli eventi

• Centro Congressi ed Esposizioni Emilio Civit, nella città di Mendoza, gestito dall'ente provinciale del turismo (Ente Mendoza Turismo). La sala principale ha 2.000 sedie, secondo la nota ufficiale sulla sua riapertura (in spagnolo). Funziona come un unico complesso con l'Auditorium Ángel Bustelo. La provincia ha annunciato chiusure per lavori di ristrutturazione all'inizio del 2025, quindi conferma le date direttamente con la sede.
• Cantine, hotel, teatri e quartieri fieristici. Il governo provinciale indica auditorium degli hotel, cantine, stadi, quartieri fieristici e sale a platea teatrale come parte dell'offerta della città. PASE funziona allo stesso modo in tutti: cambia quanti ingressi ci sono, come arrivano le persone e quanto è buono il segnale.

Cosa si complica all'ingresso a Mendoza

Partecipanti che arrivano in aereo. Molte persone arrivano direttamente dall'aeroporto o da un lungo viaggio in pullman, a volte senza dati mobili locali. Invia il QR con qualche giorno di anticipo, controlla nel pannello lo stato di consegna di ogni email e rinviala a chi non l'ha ricevuta. All'ingresso, la ricerca per nome risolve il caso del partecipante che non trova il codice. La pagina di registrazione e l'email con il QR sono disponibili in inglese o spagnolo (non in italiano): la pagina segue la lingua del browser, e per gli ospiti italiani basta aggiungere ?lang=en al link che condividi per mostrare tutto in inglese.

Eventi in cantina. Una cena aziendale o una degustazione in una cantina fuori città ha di solito una lista ospiti chiusa, invitati che arrivano a ondate con le navette e un segnale debole. Carica la lista in anticipo, prova la connessione sul posto e porta dati di riserva. La nostra guida su cosa fare se internet cade all'ingresso (in spagnolo) spiega il protocollo.

La stagione della vendemmia. La Festa Nazionale della Vendemmia (Fiesta Nacional de la Vendimia) si svolge all'inizio di marzo e riempie la città. Se il tuo evento cade in quel periodo, prenota con anticipo sedi, hotel e trasporti.

Più giornate. In un congresso di due o tre giorni la prima mattina concentra il picco e la stampa dei badge. Con un QR unico per persona i giorni successivi sono più rapidi, e il sistema continua a impedire che un badge entri due volte.

Guide correlate (in inglese): ospiti internazionali: registrazione e ingresso, accreditamento ai congressi senza code, i dati dei partecipanti secondo la Legge argentina 25.326 e il piano per l'ingresso del giorno prima.

Come lavoriamo a Mendoza

PASE funziona nel browser, quindi puoi usarlo a Mendoza senza che dobbiamo spostarci: il tuo team scansiona con i propri smartphone e noi diamo assistenza da remoto. Se preferisci i nostri operatori all'ingresso (piano Pro o extra), viaggio e trasporto si aggiungono in base alla destinazione e vengono quotati a parte, per iscritto.

1. Definisci le categorie (partecipante, relatore, sponsor, stampa, staff) e le aree.
2. Pubblichi la pagina di registrazione; ogni iscritto riceve un codice QR unico via email.
3. Prima dell'evento controlli il database e provi l'ingresso con gli smartphone che verranno usati.
4. Il giorno dell'evento i codici si scansionano dal browser dello smartphone o con un lettore, e si stampano i badge.
5. Alla fine ricevi il report finale e un database dei partecipanti esportabile.

Quale piano conviene di solito

Ogni evento viene quotato in base a partecipanti, punti di accesso e assistenza. I prezzi sono di riferimento in dollari statunitensi e si fatturano in pesos argentini al tasso di cambio del giorno.

• Base, da USD 600 (fino a 500 partecipanti): 1 punto di accesso, report in diretta e assistenza da remoto, senza operatori.
• Pro, da USD 1.500 (da 500 a 2.000 partecipanti): fino a 4 punti di accesso, assistenza in loco per una giornata, 2 operatori inclusi e stampa dei badge sul posto.
• Enterprise, su preventivo (oltre 2.000 partecipanti): per grandi esposizioni e congressi.

Extra: operatore aggiuntivo da USD 100 al giorno e supervisore dell'accreditamento da USD 160 al giorno. A Mendoza viaggio e trasporto si applicano solo se vuoi la nostra squadra sul posto. Il preventivo arriva entro 24 ore lavorative. Tutti i dettagli nella pagina dei prezzi.

Non sai quanti punti di accesso e operatori ti servono? Fai il calcolo con il calcolatore di punti di accesso, basato su ritmi misurati in eventi reali con PASE.

Domande frequenti