Credenciamento em Mendoza, Argentina

Credenciamento de eventos em Mendoza

Vai levar um congresso, uma viagem de incentivo ou um evento em vinícola para Mendoza? O PASE é o sistema de credenciamento com QR da SOMOS DER, uma produtora de eventos de Buenos Aires, e funciona igual em Mendoza e em qualquer cidade da Argentina. Cada participante se inscreve antes por uma landing, recebe um QR único por e-mail e, na porta, o código é lido com a câmera do celular, sem instalar aplicativo. O sistema bloqueia entradas duplicadas, imprime crachás no local e mostra em tempo real quantas pessoas entraram. Os planos começam em USD 600 por evento.

Uma cidade de congressos aos pés dos Andes

Mendoza é um dos destinos de eventos mais fortes da Argentina fora de Buenos Aires. Segundo o Governo de Mendoza (dezembro de 2024), a cidade está entre as 20 da América Latina e do Caribe com mais congressos internacionais na última década no ranking da ICCA, e o Centro de Congressos e o Auditório Ángel Bustelo receberam 175 eventos em um ano, 65 deles congressos e jornadas (fonte, em espanhol).

A conectividade completa o quadro: a mesma fonte diz que o aeroporto El Plumerillo tem mais de 200 voos semanais, com cerca de 18 por dia para Buenos Aires e 16 para Santiago do Chile. Boa parte do público de um congresso em Mendoza chega de outras províncias e do exterior, muitas vezes na mesma manhã.

Onde acontecem os eventos

• Centro de Congressos e Exposições Emilio Civit, na cidade de Mendoza, administrado pelo órgão de turismo da província (Ente Mendoza Turismo). O salão principal tem 2.000 cadeiras, segundo a nota oficial da reabertura (em espanhol). Funciona como um complexo junto com o Auditório Ángel Bustelo. A província anunciou fechamentos para reforma no início de 2025, então confirme as datas diretamente com o local.
• Vinícolas, hotéis, teatros e pavilhões. O governo da província cita auditórios de hotéis, vinícolas, estádios, pavilhões de feiras e salas em formato de teatro como parte da oferta. O PASE funciona igual em todos: o que muda é quantas portas existem, como as pessoas chegam e como está o sinal.

O que complica na porta em Mendoza

Participantes que chegam de avião. Muita gente vem direto do aeroporto ou de uma longa viagem de ônibus, às vezes sem dados móveis locais. Envie o QR com dias de antecedência, confira no painel o status de entrega de cada e-mail e reenvie para quem não recebeu. Na porta, a busca por nome resolve o participante que não encontra o código. A página de inscrição e o e-mail com o QR funcionam em espanhol e em inglês (não em português): a página segue o idioma do navegador.

Eventos em vinícolas. Um jantar corporativo ou uma degustação numa vinícola fora da cidade costuma ter lista fechada, convidados chegando em levas de transfer e sinal fraco. Carregue a lista antes, teste a conexão no local e leve dados de reserva. Nosso guia sobre o que fazer se a internet cair na porta (em espanhol) traz o protocolo.

Temporada da Vendimia. A Festa Nacional da Vindima (Fiesta Nacional de la Vendimia) acontece no início de março e lota a cidade. Se o seu evento cair perto dessa data, reserve locais, hotéis e transporte com antecedência.

Vários dias. Num congresso de dois ou três dias, a primeira manhã concentra o pico e a impressão de crachás. Com um QR único por pessoa, os dias seguintes são mais rápidos, e o sistema continua impedindo que um crachá entre duas vezes.

Como trabalhamos em Mendoza

O PASE roda no navegador, então dá para usar em Mendoza sem que a gente viaje: sua equipe lê os códigos com os próprios celulares e nós damos suporte remoto. Se preferir operadores nossos na porta (plano Pro ou extras), viagem e deslocamento são somados conforme o destino e orçados à parte, por escrito.

1. Você define categorias (participante, palestrante, patrocinador, imprensa, staff) e setores.
2. Publica a landing de inscrição; cada inscrito recebe um QR único por e-mail.
3. Antes do evento você revisa a base e testa a porta com os celulares que serão usados.
4. No dia, os códigos são lidos pelo navegador do celular ou com um leitor, e os crachás são impressos.
5. No final, você recebe o relatório e a base de participantes exportável.

Qual plano costuma servir

Cada evento é orçado conforme participantes, pontos de acesso e suporte. Os preços são de referência em dólares e a fatura é em pesos argentinos ao câmbio do dia.

• Base, a partir de USD 600 (até 500 participantes): 1 ponto de acesso, relatório ao vivo e suporte remoto, sem operadores.
• Pro, a partir de USD 1.500 (500 a 2.000 participantes): até 4 pontos de acesso, suporte no local por um dia, 2 operadores incluídos e impressão de crachás no local.
• Enterprise, sob orçamento (mais de 2.000 participantes): para grandes exposições e congressos.

Extras: operador adicional a partir de USD 100 por dia e supervisor de credenciamento a partir de USD 160 por dia. Em Mendoza, viagem e deslocamento só entram se você quiser gente nossa no local. O orçamento chega em até 24 horas úteis. Detalhes na página de preços.

Perguntas frequentes