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Calcolatore di punti di accesso e operatori
Inserisci quante persone arrivano nella fascia più affollata e quanto dura ogni ingresso: il calcolatore ti dice quanti punti di controllo aprire, quante persone mettere all'ingresso e che coda si forma se ne apri meno. Non salva né invia nulla.
Ritmi misurati in eventi reali con PASE
Abbiamo analizzato gli ingressi degli eventi gestiti con PASE tra settembre e ottobre 2026 con più di 300 ingressi ciascuno: nei momenti di afflusso, il tempo tipico (la mediana) tra una scansione e la successiva dello stesso operatore è stato di 6, 10 e 16 secondi a seconda dell'evento. Il più veloce era un evento con due ingressi e il pubblico che arrivava con il QR già aperto sul telefono.
Quel numero riguarda solo la scansione. Se all'ingresso si controllano anche le borse, si chiede un documento o si stampa il badge nello stesso punto, il tempo per persona aumenta. Per questo il calcolatore parte da 15 secondi, tenendosi sul lento: il giorno dell'evento gli operatori sono più stanchi e il pubblico meno preparato che nella prova.
E se non sai quante persone arrivano insieme? Negli stessi eventi abbiamo misurato quale parte del pubblico della giornata è entrata nella mezz'ora più affollata: in quelli con orario di inizio (una presentazione serale e una giornata di mattina), tra il 41% e il 47%; in un'attivazione a porte aperte di circa 7 ore al giorno, tra il 12% e il 34% a seconda del giorno. Le scorciatoie del calcolatore usano il valore più alto di ogni caso: il totale dei partecipanti per 47% o per 34%, in 30 minuti.
Come viene fatto il calcolo
- Capacità di un punto = minuti della fascia × 60 ÷ secondi per persona.
- Punti = persone della fascia (più il margine) ÷ capacità di un punto, arrotondato per eccesso.
- Persone all'ingresso = una alla scansione in ogni punto, una a gestire la coda ogni due punti, una alle eccezioni, una in supervisione da tre punti in su e, se l'ingresso è lungo, un cambio ogni tre punti. È un suggerimento di partenza: adattalo al tuo ingresso.
- La coda presuppone arrivi regolari nella fascia. Se arrivano tutti alla fine, la coda reale è più lunga.
- Il piano viene dai prezzi pubblicati di PASE (vedi i prezzi).
Domande frequenti
Esiste un numero fisso di punti di accesso ogni tot partecipanti?
No. Dipende da quante persone arrivano insieme e da quanto dura ogni ingresso, e le due cose cambiano molto tra un congresso e un concerto. Per questo il calcolatore chiede il picco di arrivi e non il totale.
E se il risultato non entra nel mio ingresso?
Se ottieni più punti di quanti ne entrino fisicamente, il problema non sono gli operatori: bisogna scaglionare gli arrivi (orari per tipo di partecipante, accredito anticipato) o aprire un altro ingresso. Con PASE gli ingressi sono sincronizzati e nessuno entra due volte, anche se due lettori scansionano lo stesso QR nello stesso momento.
Da dove vengono i secondi per persona?
Dai registri di ingresso di eventi reali che hanno usato PASE tra settembre e ottobre 2026: la mediana tra una scansione e la successiva di ogni operatore, nei momenti di afflusso, è stata di 6, 10 e 16 secondi a seconda dell'evento. È solo la scansione; con borse, documento o stampa ci vuole di più.
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