Accréditation à Mendoza, en Argentine

Accréditation d'événements à Mendoza

Vous organisez un congrès, un voyage d'entreprise ou un événement en bodega à Mendoza ? PASE est le système d'accréditation par QR de SOMOS DER, société de production d'événements de Buenos Aires, et il fonctionne à Mendoza comme partout dans le pays. Chaque participant s'inscrit à l'avance sur une page dédiée, reçoit un code QR unique par e-mail, et à l'entrée ce code est scanné avec la caméra d'un téléphone, sans application à installer. Le système bloque les doubles entrées, imprime les badges sur place et indique en temps réel combien de personnes sont entrées. Les formules commencent à 600 USD par événement.

Une ville de congrès au pied des Andes

Mendoza est l'une des principales destinations de congrès en dehors de Buenos Aires. Selon le gouvernement de Mendoza (décembre 2024), la ville figure parmi les 20 villes d'Amérique latine et des Caraïbes ayant accueilli le plus de congrès internationaux au cours de la dernière décennie dans le classement ICCA, et son centre de congrès et l'auditorium Ángel Bustelo ont accueilli 175 événements en un an, dont 65 congrès et conférences (source, en espagnol).

La connectivité fait le reste : selon la même source, l'aéroport El Plumerillo compte plus de 200 vols par semaine, dont environ 18 par jour vers Buenos Aires et 16 vers Santiago du Chili. Une grande partie des participants d'un congrès à Mendoza arrive d'autres provinces et de l'étranger, souvent le matin même.

Où se tiennent les événements

• Centre de congrès et d'expositions Emilio Civit, dans la ville de Mendoza, géré par l'office de tourisme de la province (Ente Mendoza Turismo). Sa salle principale compte 2 000 sièges, selon la note officielle sur sa réouverture (en espagnol). Il forme un seul ensemble avec l'auditorium Ángel Bustelo. La province a annoncé des fermetures pour travaux début 2025 : confirmez les dates directement avec le lieu.
• Bodegas, hôtels, théâtres et parcs des expositions. Le gouvernement provincial cite les auditoriums d'hôtel, les bodegas, les stades, les parcs des expositions et les salles en configuration théâtre parmi l'offre de la ville. PASE fonctionne de la même façon partout : ce qui change, c'est le nombre de portes, la manière dont les gens arrivent et la qualité du signal.

Ce qui se complique à l'entrée à Mendoza

Les participants qui arrivent en avion. Beaucoup arrivent directement de l'aéroport ou après un long trajet en bus, parfois sans données mobiles locales. Envoyez le QR plusieurs jours à l'avance, vérifiez le statut de remise de chaque e-mail dans le tableau de bord et renvoyez-le à ceux qui ne l'ont pas reçu. À l'entrée, la recherche par nom règle le cas du participant qui ne retrouve pas son code. La page d'inscription et l'e-mail avec le QR existent en espagnol et en anglais (pas en français) : la page suit la langue du navigateur, et ajouter ?lang=en au lien que vous partagez force l'anglais, la bonne option pour un public francophone.

Les événements en bodega. Un dîner d'entreprise ou une dégustation dans une bodega hors de la ville implique en général une liste d'invités fermée, des invités qui arrivent en navette par vagues et un signal faible. Chargez la liste à l'avance, testez la connexion sur place et prévoyez des données de secours. Notre guide que faire si internet coupe à l'entrée (en espagnol) détaille la marche à suivre.

La saison des vendanges. La Fête nationale des vendanges (Fiesta Nacional de la Vendimia) a lieu début mars et remplit la ville. Si votre événement tombe à proximité, réservez tôt lieux, hôtels et transports.

Plusieurs jours. Dans un congrès de deux ou trois jours, la première matinée concentre le pic et l'impression des badges. Avec un QR unique par personne, les jours suivants sont plus rapides, et le système empêche toujours un badge d'entrer deux fois.

Guides associés (en anglais) : invités internationaux : inscription et entrée, accréditation de congrès sans files d'attente, les données des participants selon la loi argentine 25.326 et le plan d'entrée de la veille.

Comment nous travaillons à Mendoza

PASE fonctionne dans le navigateur : vous pouvez l'utiliser à Mendoza sans que nous nous déplacions. Votre équipe scanne avec ses propres téléphones et nous assurons l'assistance à distance. Si vous préférez nos opérateurs à l'entrée (formule Pro ou options), les frais de déplacement et de transport s'ajoutent selon la destination et font l'objet d'un devis séparé, par écrit.

1. Vous définissez les catégories (participant, intervenant, sponsor, presse, staff) et les zones.
2. Vous publiez la page d'inscription ; chaque inscrit reçoit un code QR unique par e-mail.
3. Avant l'événement, vous vérifiez la base de données et testez l'entrée avec les téléphones qui seront utilisés.
4. Le jour J, les codes sont scannés depuis le navigateur du téléphone ou avec un lecteur, et les badges sont imprimés.
5. À la fin, vous recevez le rapport final et une base de participants exportable.

Quelle formule convient en général

Chaque événement est chiffré selon le nombre de participants, de points d'accès et l'assistance. Les prix sont des prix de référence en dollars américains, facturés en pesos argentins au taux de change du jour.

• Base, à partir de 600 USD (jusqu'à 500 participants) : 1 point d'accès, rapport en direct et assistance à distance, sans opérateurs.
• Pro, à partir de 1 500 USD (de 500 à 2 000 participants) : jusqu'à 4 points d'accès, assistance sur place pendant un jour, 2 opérateurs inclus et impression de badges sur place.
• Enterprise, sur devis (plus de 2 000 participants) : pour les grands salons et congrès.

Options : opérateur supplémentaire à partir de 100 USD par jour et superviseur d'accréditation à partir de 160 USD par jour. À Mendoza, les frais de déplacement et de transport ne s'appliquent que si vous voulez notre équipe sur place. Le devis arrive sous 24 heures ouvrées. Tous les détails sur la page tarifs.

Vous ne savez pas combien de points d'accès et d'opérateurs prévoir ? Faites le calcul avec le calculateur de points d'accès, basé sur des rythmes mesurés sur de vrais événements avec PASE.

Questions fréquentes