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Cómo imprimir credenciales en el evento: A6, A7, etiqueta térmica o PVC

Por SOMOS DER · 30 de octubre de 2026 · 6 min de lectura

Para imprimir credenciales en un evento tenés que decidir tres cosas: el formato (A6 o A7 en papel para porta credencial, etiqueta térmica autoadhesiva o tarjeta PVC), qué datos lleva (nombre, tipo de acceso bien visible, evento y fechas, y el QR si se va a escanear), y el momento (en la puerta, cuando la persona llega, o antes, para tenerlas listas). Si el evento es de un día y la gente llega en tandas, imprimir en la puerta evita imprimir de más. Si llegan todos juntos o el acceso es de varios días, conviene tenerlas antes.

Primero: ¿hace falta imprimir?

No siempre. Si lo único que importa es entrar, el QR en el celular alcanza. La credencial impresa sirve cuando hay que ver quién es quién adentro: en un congreso donde la gente se presenta, en un evento corporativo con invitados, en un festival con staff que circula por sectores. Lo comparamos en detalle en credenciales impresas vs digitales. Si ya decidiste imprimir, seguí acá.

Los formatos, de más barato a más durable

Los tamaños de papel son los de la norma ISO 216: A6 mide 105 × 148 mm y A7, 74 × 105 mm. La tarjeta plástica tipo tarjeta de crédito es el formato ID-1 de la norma ISO/IEC 7810, de 85,60 × 53,98 mm, el mismo de un documento o una tarjeta de transporte.

• A6 en papel o cartulina, en porta credencial con cinta: es el formato de congreso. Entra el nombre grande, la empresa, el tipo de acceso y el QR, y se lee a un par de metros. Se imprime en una impresora láser común (cuatro por hoja A4) o de a una.
• A7 en papel: la mitad de un A6. Sirve cuando la credencial es más un identificador que una tarjeta de presentación: staff, proveedores, un evento corporativo chico. El nombre se lee de más cerca.
• Etiqueta térmica autoadhesiva: se imprime en una impresora térmica de etiquetas, sin tinta, de a una y en segundos. Se pega en la ropa o en un porta credencial. Es la mejor opción para imprimir en la puerta, pero dura un día: el papel térmico se borra con calor y sol.
• Tarjeta PVC: necesita una impresora de tarjetas, que es más cara y más lenta. Se justifica para credenciales de varios días o de temporada (staff de un festival, acreditaciones de prensa de una temporada), donde la tarjeta tiene que aguantar.

PASE imprime credenciales en varios tamaños, además de mandar a cada asistente su credencial en PDF por mail junto con el QR. Antes del evento, imprimí una de prueba en la impresora real que vas a usar: el tamaño en pantalla no siempre es el que sale.

Qué tiene que llevar una credencial

La guía de credenciales para espacios públicos de la CISA da una lista útil de lo que hace a una buena credencial: que sea fácil de distinguir a simple vista y difícil de falsificar; que indique las zonas de acceso con formas, números, letras o símbolos y con colores por función; que marque el período en que vale; y, si se puede, que sea personal (con nombre o foto) para que no se transfiera. También sugiere usar el dorso para las restricciones y los teléfonos de seguridad o emergencias.

Bajado a un evento argentino de uno o dos días:

• Nombre grande. Si es un congreso, el nombre de pila más grande que el apellido. Es lo que la gente lee.
• Tipo de acceso con color. STAFF, PRENSA, VIP, en una franja de color que se vea de lejos. El de seguridad de un sector no lee, mira el color.
• Evento y fechas. Para que no sirva la del año pasado.
• QR, si se va a escanear. En PASE el QR es único, aleatorio y no lleva datos personales adentro: es solo un código que el sistema reconoce. Dejale margen blanco alrededor y no lo imprimas chiquito.
• Dorso (opcional): el teléfono del supervisor de acreditación y lo que no habilita.

Lo que no tiene que llevar: datos que no hacen falta. DNI, teléfono o mail impresos en una tarjeta que cuelga del cuello son datos expuestos. Lo explicamos en datos personales de asistentes y la Ley 25.326.

¿En la puerta o antes?

Las dos sirven. Depende de cómo llega la gente.

Imprimir en la puerta conviene cuando la gente llega escalonada (un congreso que arranca a las 9 y la gente llega de 8 a 10), cuando muchos inscriptos no vienen y no querés imprimir de más, y cuando hay altas en el momento. El flujo es: escanear el QR, VÁLIDO, imprimir, entregar. Con impresora térmica se suma poco tiempo por persona. El riesgo es que la impresora es un punto único de falla: si se traba, se frena la fila.

Imprimir antes conviene cuando llegan todos juntos (un evento corporativo que abre a las 19 y a las 19:15 hay trescientas personas), cuando la credencial es de varios días, o cuando es PVC. El flujo es: escanear, VÁLIDO, buscar la credencial ordenada por apellido, entregar. Funciona si las tenés bien ordenadas y en varias mesas por letra; si no, buscar una tarjeta entre quinientas tarda más que imprimirla.

La mezcla que más se usa: imprimir antes las de los tipos conocidos (staff, prensa, oradores, VIP) y en la puerta las del público general.

Lo que hay que tener en la mesa

• Impresora de respaldo o, como mínimo, un rollo o una resma de repuesto y alguien que sepa destrabarla.
• Cable y enchufe propios. La impresora va enchufada; la mesa de acreditación tiene que tener corriente cerca, y eso se pide al lugar antes.
• Porta credenciales y cintas contados con margen. Si son de colores por tipo, separados por color.
• Una persona que imprime y otra que escanea si el flujo es alto. El que escanea no tiene que darse vuelta a buscar la hoja.
• Plan para el que no se registró. PASE permite el alta manual en la puerta, y esa persona sale con su credencial igual. Más sobre eso en registro en la puerta sin inscripción previa.

La credencial impresa no reemplaza el control: la misma guía de la CISA aclara que tener credencial no exime de los controles de seguridad. Si un sector tiene punto de control, se escanea igual.

Nombre grande, color por tipo, fechas y un QR con margen. Todo lo demás es decoración.

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